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表一
表二
(一)现场办理流程：
1)解答咨询
2)递交材料审核
3)审核通过并制证
4)缴费并领取发票
5)凭缴费单取证

(二)寄件办理流程：
1)解答咨询(电话、邮件或QQ群)
2)邮寄材料至窗口审核
3)审核通过并制证
4)缴费并提供付款凭证
5)寄出证书及付费发票

二、常见证明文件种类
1.清关结汇贸易单证，如商业发票、形式发票、装箱单、价格单、报关单、提单、船证、更改舱单证明等。
2.进出口经贸活动文书，如供货合同、售货确认书、OEM协议、经销授权委托书或代理书等。
3.国外市场准入类文书，如生产许可证、卫生许可证、自由销售证明，产品认证证书，各类体系证书，符合性声明等。
4.投标、设立机构和承包工程时所需的文书，如营业执照，公司简介、股东/董事会决议证明、章程、投标协议，用户证明，审计报告、资信证明等。
5.知识产权类文书，如商标、专利申请书，授权书，排异宣誓书，所有权证明、转让协议等。
6.涉外商事诉讼类文书，如诉讼申请书、授权书，宣誓书，以及各类证据链证明等。
7.各类事实性证明，如不可抗力事实性证明。
8.其他与商事活动相关的文书，单证以及各类声明

三、基本材料
1.《商事证明书申请表》(表一)一份。
2.《授权签字印章声明函》(表二)一份，可备案，备案方式见备注说明。申办证照类文件如营业执照、生产许可证认证时，可不提供表二。
3.《营业执照》复印件一份(加盖公章)，首次申办证明书时提供。
4.企业英文名称与中文名称不一致时，需提供相关机构备案资料，如《对外贸易经营者备案登记表》或其他有效主体资质证件的复印件一份(加盖公章)，首次申办证明书时提供。
5.所需认证的文件一式两份或多份(其中一份留底)。
6.根据不同文件、不同内容，提供必要的佐证(参见表格下载《202010版商事证明常见文件佐证一览表---企业版》)。
注：企业可登陆https://www.rzccpit.com/validate.html，输入企业名称查看已办理完结的证书信息。

四、备注说明
1.经常办理的企业，可将(表二)原件一式两份递交至窗口备案，备案后企业每次提交备案的表二复印件即可，如有信息变动需及时更新备案。企业授权签字人员及印章多样化时，可填写《企业授权签字印章备案表》(表三)统一备案。
2.《营业执照》《对外贸易经营者备案登记表》等证照有信息变动时，应及时告知并提交最新证照复印件备案。
3.委托其他企业办理的，需提供《代送认证委托书》(表七)，代理方提供《代送认证担保函》(表八)。